4. MM- CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

 

3. TEORÍA DEL CARGO Y EL ABONO.

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

CONTABILIDAD I ¨SECCIÓN C¨

 

TEORÍA DEL CARGO Y EL ABONO

 

PARTICIPANTE:

Glendy Mosquera 25.367.429

CARACAS, JUNIO DEL 2021

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INTRODUCCIÓN

Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que representan es necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce cada operación.  La contabilidad se basa en “La Partida Doble”, lo que significa que si hay un cargo debe haber un abono, implicando que si se carga una cuenta deberá abonarse otra.

Por lo consiguiente la teoría del cargo y el abono básicamente quiere decir que a todo cargo le corresponde uno o más abonos del mismo importe.

La regla contable básica para los estados financieros o balances es Activo es igual a Pasivo Mas Capital. Tratando de explicar dicha fórmula en términos coloquiales es: Lo que tienes en caja e inventarios es exactamente igual a lo que debes más lo que aportaste como socio.

En este mismo orden de ideas la teoría del cargo y del abono se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin alterar la ecuación patrimonial.

Cada transacción afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la ecuación.

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La cuenta es un registro donde se anotan en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y las disminuciones que sufre un valor o concepto del activo, pasivo o capital contable, como consecuencia de las operaciones realizadas por la entidad. Cuando se dice que le cargamos a una cuenta es hacer el registro contable por el debe, cuando decimos que abonamos es hacer el registro contable por el haber, independientemente de que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir va a depender directamente de la naturaleza de la cuenta, este efecto sin alterar la ecuación patrimonial. Cada transacción afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la Ecuación Contable. En cada una de esas transacciones, actúan por lo menos dos cuentas, También se conoce como reglas de la partida doble.

ELEMENTOS DE LA CUENTA

El análisis de la teoría del cargo y del abono se realizará a través de la utilización de las cuentas “T”, cuya estructura es la siguiente:

1. En la parte superior el nombre del concepto que se está registrando.

2. En el lado derecho se especifican las aplicaciones de los recursos. El lado derecho lo conocemos como haber.

3. En el lado izquierdo los orígenes de recursos. El lado izquierdo también lo conocemos como debe.

Debe

Es el lado izquierdo de la cuenta contable. Son las entradas o aumentos si la cuenta es de activo, las cancelaciones o disminuciones de las obligaciones si es de pasivo, y los gastos o pérdidas si es de resultado.

La suma de las cantidades que se registran en el debe se denominan débitos o cargos y la acción de incorporar una cantidad al debe se denomina cargar, debitar o adeudar.

Haber

Es el lado derecho de la cuenta contable. Son las salidas o disminuciones si la cuenta es de activo, el abono o aumento de las obligaciones si es de pasivo, y los ingresos o ganancias si es de resultado.

La suma de las cantidades que se registran en el haber se denominan créditos o abonos, y la acción de incorporar una cantidad al haber se denomina abonar o acreditar. 

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Cuentas del activo: son las que controlan o verifican las alteraciones que generan las operaciones realizadas en los diferentes recursos que integran el activo de la entidad.

Cuentas del pasivo: son las que controlan las variaciones que producen las operaciones efectuadas en las distintas obligaciones que forman el pasivo de la empresa.

Cuentas del capital: son las que verifican las alteraciones que generan las operaciones realizadas en las diferentes.

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES PARA EL CARGO Y EL ABONO

-Cuando el Activo aumenta (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

Disminuye el propio Activo

Aumenta el Pasivo

Aumenta el Capital Contable

-Cuando el Pasivo disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

Disminuye el Activo

Aumenta el propio Pasivo

Aumenta el Capital Contable

-Cuando el Capital Contable disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

Disminuye el Activo

Aumenta el Pasivo

Aumenta el propio Capital Contable

MOVIMIENTOS

Se les llama movimientos alas sumas de los cargos y de los abonos. Existen dos clases de movimientos:

 Movimiento deudor: se llama movimiento deudor a la suma de los cargos de una cuenta.

Movimiento acreedor: Se llama movimiento acreedor a la suma de los abonos de una cuenta.

Anexo 1

SALDO

Es la diferencia entre el movimiento deudor y acreedor. Existen dos clases de saldos:

Saldo deudor: una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor que el acreedor.

Saldo acreedor: una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es mayor que el deudor.

Cuenta saldada o cerrada: una cuenta esta saldada o cerrada cuando sus movimientos son iguales.

Anexo 2

REGLAS DEL CARGO Y EL ABONO

Tomando en consideración los casos en los cuales se cargan y se abonan las diferentes cuentas del Activo, del Pasivo y del Capital, se instituyeron las siguientes reglas:

Se debe cargar:           {          •  Cuando aumenta el Activo

•  Cuando disminuye el Pasivo

•  Cuando disminuye el Capital

 

Se debe abonar:          {          •  Cuando disminuye el Activo

•  Cuando aumenta el Pasivo

•  Cuando aumenta el Capital

Las cuentas de Gastos están destinadas únicamente al registro de operaciones que producen disminuciones del capital, razón por la cual siempre se deben cargar, puesto que, de acuerdo con las reglas instituidas, las disminuciones del capital se deben cargar; en consecuencia, como únicamente se cargan, su saldo siempre será deudor (Dr).

Las cuentas de Ingresos por estar destinados al registro de operaciones que producen  un aumento del capital, lo mismo se debe abonar, y su saldo siempre será acreedor (Cr).

Anexo 3

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BIBLIOGRAFÍA

1. Editorial Félix Varela. la Habana (2006) Estudio de la contabilidad General: https://www.ecured.cu/Teor%C3%ADa_del_cargo_y_el_abono

 

2.    Finney, H. (1982) "Curso de Contabilidad." Introducción. Tomo I, 3ra Edición. México.

Redondo, A. (1992) "Curso práctico de contabilidad general y superior." 3ra Edición. Centro Contable Venezolano.

Silva, J. (1990) Fundamentos de la Contabilidad I Ediciones CO-BO. http://lateoriadelcargoydelabono.blogspot.com/